高效参展样品挑选策略指南

各位老铁们好，相信很多人对高效参展样品挑选策略指南都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于高效参展样品挑选策略指南以及的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！

【tyanjiu.com讯】如何选择参展样品，对于参展的效果至关重要。甚至在某种程度上决定着展会的成败。提高参展回报率，就必须从展会、展商等各方面因素综合考量，寻求到—个最佳的平衡点。

      对于国外展会而言，展品运输的重要性不言而喻，展品运费也是展商在国外参展成本的主要组成部分，在多年的实际操作中，我们发现一些非常有趣的事情。
      有些展商做了国外展会的预算，展位费、人员费等都考虑进去却唯独忽略了展品运输费用，最后只能采取将就的办法，要么减少计划参展样品的数量，要么选择其他成本较低但风险较高的快递、与国外客户调剂样品等方法应付参展。导致出现展品被海关扣货、开展无展品等尴尬情况。此举看似节省了运费，实则大大降低了参展的回报率，更不要说展会期间潜在买家的损失了，我们称之为“因小失大”型。
      与此相反，我们还会碰到一些常年参展的展商，虽然参展经验已经非常丰富，但是往往由于公司内部原因，参展人员并未与生产部门提前确认好礼品生产进度，导致无法赶上正常的海运发货日期，结果是要么选择运费高出很多的空运，要么就只能放弃运输样品。而组委会往往是不退还展位费的，有些展商甚至申请的是大面积的特装修展位，结果却是无样品展示，这样参展的回报率肯定大打折扣。我们称之为“奢侈浪费”型。
      还有部分展商凭借多年的外贸经验，常用一般贸易出口的操作模式来衡量参展样品的进出口，想当然地违反国外海关规定，展品故意低报货值、瞒报漏报、逃避商检等，看似有了小聪明，却不知一旦运气不佳，等待的结果就是参展时没有展品，即我们常说的参展损失最大的空展，而此种情况的回报率几乎为零。
      如何才能避免上述情况，最大限度地提高参展回报率？对此我有一些建议。
      首先是根据自身的实际情况精选国际展会，一旦确定参展，那么就不能为了节省不该节省的费用而因小失大。
      其次是根据展会时间及早制订参展预案，包括展位预订、参展人员的机票、宾馆安排以及展位搭建、展品运输等所有参展环节。
      再次是一定要遵守国内外海关的规定，避免不必要的损失。同时，展商还需要有一个良好的参展心态。众所周知，巴西是一个非常不错的市场，但是巴西的参展成本非常高一一高展位费、高人员成本和不够合理的高运费。不过，俗话说得好，要有回报就必须有付出，既然决定参展，就不能为了节省成本而放弃必要的展品运输，只有宣传资料的参展效果和实际展示样品的效果肯定是天壤之别，二者的参展回报率也是泾渭分明。
      我们曾经听到展商说，他们由于有样品展示而客户盈门，但是同行的展位由于没有样品却门可罗雀。一个欣喜若狂，因为获得了满意的参展回报率；一个则后悔郁闷，毕竟损失了大量的潜在优质买家。

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